small business日常整理RECEIPTS一点小建议

taxaccounting · 发表于 2013-8-15 12:19

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本帖最后由 taxaccounting 于 2013-8-15 13:22 编辑

很多人一开始经营小生意的时候还是尝试去整理材料的，不过到最后可能都没有耐心了，一个箱子里面就发票，资料漫天飞了，等到年底报税的时候就焦头烂额了，有的注册了HST号码的，那么大多数要每个季度烦一回了，其实只要把主要的材料整理好，一些很偶尔的的费用可以好好的放着，实在搞不定找人记账速度也会大大提高，经常出现没理清楚自己运营情况的结果是，活没少干，但是其实NET INCOME是负的，个人建议是：
1.首先把收入和费用的材料分开。
2.收入的话，把应收帐款和已收的要分开，这样方便自己看看哪些钱没有收到。
3.费用中也要把未付和已付的账单要分开，方便自己看看其实你还欠多少钱。
4.保险的材料单独放置，记录下来你每个月应该付的钱，和保险期间，有些是家用和商用的堆一起了，那么按照比例自己分开。保险公司给你的statement也放一起。不然中间要是换保险，交的保单没收集齐的话，你自己只能估算保险了。
5.信用卡和银行卡商用的家用的千万分开，不然搅和一起最后肯定很迷惑。信用卡和银行账单要保存好。可以核对你的费用。
6.车的汽油费用和修理费用单独放好，这俩个费用是比较容易识别的，但是很多汽油费用输入也是很耗时的。
7.MEALS的费用，这个也是比较好识别的费用。自己分开放，算好。
8.一般要么按照DEBIT STATEMENTS/VISA STATEMENTS来计算费用，要么就是你的实际BILLS，但是万一你有的费用用了现金，交BILLS时候又不是一次次老实按时交的，所以无法和银行对账单核对，那么你的帐就得拎不清了。所以每次花费都要收据，没有收据记下金额（这个你也报不了政府，但是可以算算你自己真正的收入）。
9.所有东西一个月一个月放好，最起来一年归一年放，不过有个别人可能几年搅和在一起，这样对于你自己，或者帮你记账的人来说都是费时的事情。
10政府的文件放在一起，例如HST PAYROLL DEDUCTION之类。
11对于你预交的费用和预收的收入，在一开始时候做好详细记录，因为理论上你不能在你交的那天全部当成费用来做，需要摊销，你如果不记录的话，估计后来你也忘记了。
12.对于店面，或者家用OFFICE，收集好水电网气，保险。condo fee。

以上就是些小建议，如果觉得HOLD不住的，欢迎使用我们的记账服务。电话：226-688-7572

taxaccounting · 发表于 2013-8-15 14:16

taxaccounting · 发表于 2013-8-16 09:58

taxaccounting · 发表于 2013-8-19 09:54

taxaccounting · 发表于 2013-8-19 13:19

GShock2005 · 发表于 2013-8-20 08:22

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